Program na faktury: nástroj, který podnikatelům uvolňuje ruce

Fakturace bez starostí

Moderní podnikatelé už netráví hodiny zdlouhavým vyplňováním faktur ve Wordu či Excelu. Místo toho otevřou fakturační program a naklikají fakturu během několika vteřin. Programy jsou totiž propojené s databázemi jako ARES, takže stačí zadat IČO klienta nebo jeho název a vše ostatní se automaticky vyplní samo.

Program na faktury zdarma vygeneruje různé typy faktur i jiných dokladů v jakékoliv měně. Podnikatel si jen přizpůsobí vzhled faktury, upraví třeba její barvu, přidá logo nebo třeba QR pro rychlou platbu.

Komplexní přehledy o výsledcích

Pro podnikatele je kromě snadné fakturace důležité i to, že mají všechny důležité informace na jednom místě. Na první pohled vidí, kolik už vyfakturovali, kolik jim přišlo na účet, nebo jaké částky jsou po splatnosti. Data se zobrazují v tabulce či grafu, za den, kvartál nebo rok. V každý okamžik tak máte přehled o tom, jak se vašemu podnikání daří.

Správa kontaktů a zakázek

Nejen výsledky podnikání, ale i historie jednotlivých klientů a jejich nákupů. To vše podnikatelé sledují ve fakturačním programu. V adresáři klientů mají uložené své odběratele a u nich nastavená data splatnosti nebo individuální slevy. U každého pak vidí, kdy a co naposledy objednal – a jestli by nestálo za to se mu připomenout s další objednávkou.

Podnikatelům tak program usnadňuje nejen fakturaci, ale celý obchodní proces od odeslání cenové nabídky až po kontrolu úhrady.

Automatizace šetří čas

Fakturační program se dá propojit s dalšími aplikacemi a nástroji. Díky propojení s bankou například program automaticky páruje platby s vystavenými fakturami, takže máte vždy přehled o tom, kdo zaplatil a kdo ještě dluží. A pokud se platba opozdí, program sám zašle upomínku.

Pro pravidelné platby, jako je například měsíční nájemné, můžete zase nastavit automatické vystavování faktur, takže se nemusíte o nic starat.

Bezproblémová spolupráce s účetní

Program na faktury se snadno propojí také s účetními programy – pokud podnikatel spolupracuje s externí účetní, snadno si stáhne všechny podklady a doklady k sobě do účetního softwaru. Nemusíte tak řešit fyzické předávání dokladů, skenování a posílání e-mailem.

Účetní má jistotu, že má pohromadě všechny doklady a všechny jsou navíc správně zpracované – fakturační programy se totiž pravidelně aktualizují, aby odpovídaly změnám v legislativě. Počítají správně DPH a hlídají, že máte na fakturách vyplněné vše, co tam být musí.

Vyzkoušejte program na faktury zdarma

Pokud si chcete fakturaci a další administrativu v podnikání také usnadnit, vyzkoušejte iDoklad. Zdarma v něm můžete fakturovat pro pět odběratelů. Pokud podnikáte ve větším, jednoduše přejdete na placenou verzi s pokročilými funkcemi a kompletním zákaznickým servisem.

V každém případě si iDoklad můžete vyzkoušet na 60 dní zdarma. Abyste si ověřili, jak se vám s programem pracuje a zda splňuje přesně to, co potřebujete